Bénévole Secrétaire départemental(e) adjoint (15)

Parue le 27 septembre 2024
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L’Association Départementale des Restos du Cœur du Cantal accueille et accompagne les personnes en difficulté grâce à ses 180 bénévoles répartis entre 7 centres d’activités et son Entrepôt départemental.

Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour devenir Secrétaire adjoint du département du Cantal !
Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie ?

Missions

En lien avec la Secrétaire départementale, membre du Bureau, tu es en charge de :

  • Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
  • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
  • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
  • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
  • Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné.e : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Bonne organisation
  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) impérative
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur
  • Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

Lieu

8 Rue du Prince 15000 - Aurillac - La mission peut en partie être menée à distance. (15 - Cantal)

Disponibilité

2 demi-journées par semaine ou plus, en fonction de vos disponibilités